С незабавни чатове или имейли сме свикнали да комуникираме всичко веднага, щом една мисъл ни тласне в главата, ние я въвеждаме и изпращаме често, без дори да я четем отново и я заразяваме с емотикони и съкращения, забавлявайки плътно обмен с получателя, който понякога рискува, по деликатни въпроси, да създаде недоразумения и конфликти. Независимо от прекомерния брой емотикони, с които разполагаме, непосредствеността и бързината могат да ни изиграят номера.
Незабавните чатове остават много удобни за определен тип комуникация, но за други може би си струва да помислите как да напишете писмо, като поверите нашето важно и внимателно съобщение на хартия, почерк и пощенски офис. Тъй като вече не сте свикнали пиша писма, по-добър преглед, за да не се изведе хартиено обобщение на тези криптирани съобщения, които изпращаме от нашия смартфон.
Как да напиша писмо
Ако искаме да напишем истинско писмо, по-добре прегледайте структурата му. Има елементи, които трябва да присъстват и които правят писмото едноавтентично писмо.
Дебютът това е една от най-важните части и в някои случаи оставаме нерешени относно най-подходящата формула за използване. По-добре "Здравей" или "скъпа" за приятел? По-добре „Скъпи“, „Скъпи“ или „Най-скъпи“ за получател, с когото нямаме връзка голяма увереност? С приятеля можем да бъдем по-естествени, в другия случай не сме твърде озадачени, всички те са приемливи формули и никой няма да се обиди.
Първото изречение на писмото би трябвало да изясни причината. Това е важно, за да бъде спокоен нашият събеседник, който в тези времена вероятно ще бъде малко изненадан да получи „Писмо на истинските“. Следователно началните думи трябва да бъдат възможно най-кратки и точни. След това можем да разширим речта и да я развием, както желаем, в тялото на писмото, което може да има дължина по наш избор. Разбира се, ние оценяваме въз основа на получателя и вида на писмото, което изпращаме. Официална комуникация е добре да не надвишава „, докато личните писма могат да се състоят и от страници и страници, знаете дали получателят ще се радва да ги прочете или не.
В края се взема подписът, но не и преди поздрав което, малко като отварящото, може да създаде проблеми. Нека се опитаме да бъдем максимално съгласувани с тона на текста и да не ставаме многословни, нека го държим учтиво, но кратко.
Също така върху плика има елементи, които не могат да липсват като подател, горе вдясно или вляво, а получателят с всичките му данни: име и фамилия и адрес, да бъдат изписани отстрани, които не сме използвали за данните на подателя.
Съвети за писане на писмо
Ако пишем неформално писмо, ние имаме много повече свобода и можем да се подчиним на схемите, стига писмото да достигне местоназначението си и да е ясно в съобщението си. Случаят е различен официални комуникации вместо да изискват по-сложни форми на поздрав, цитиране на заглавия както от писателя, така и от читателя и други предпазни мерки. Нека се върнем към писмото до роднини или приятели, което е най-вероятно да напишем, за да видим заедно грешките, които не трябва да правим.
Преди всичко нека бъдем ясни в съобщение, което искаме да предадем. Трябва да е ясно защо пишем това писмо. Да кажа, да съобщя, да поискам нещо? Не трябва да изглежда, че изпращаме страница на дневник, написана набързо, нашият събеседник трябва да се чувства замесен и да разбере защо разговаряме с него.
Що се отнася до дължината, ние се опитваме да не бъдете излишни, което може да се случи, когато имате писалка и хартия в ръката си. Страница или две, а не набор от документи, освен ако няма конкретна причина.
От практическа гледна точка, едно око естетика и четливост. Опитваме се да използваме едноцветно мастило: черно и синьо са най-популярни и това не е нищо ново. Опитът да се промените, за да бъдете по-въображаеми или да се откроите не се отплаща, защото прави всичко по-нечетливо. Око да види ръка да пипне. Абсолютният цвят, който трябва да се избягва, със сигурност е червеният, който предава усещане за тревога или спешност.
Защо да пиша писмо
Писането на писмо не винаги е правилният избор, това е вид комуникация, която особено днес трябва да се използва добре. Ако сте спешни, имейл или чат е много по-добре. Който напише писмо, иска момент за размисъл както за себе си, докато го пише, така и за другия, когато го получи. Ако прочетете писмо набързо, вместо това отделяте време, може би го запазвате за края на деня и за отваря се спокойно. Следователно, като изберем този тип медия, можем да постигнем определен тип внимание, подходящо за привързани и задълбочени или във всеки случай особено последователни комуникации.
Ако сме ви накарали да искате отново да вземете писалка и хартия, ето a хубав комплект с екологична хартия, произведени по естествен начин. Това е слонова тор за хартия, направена от 75% слонова тор и 25% рециклирана хартия. Можете да го намерите на Amazon.
